Infrastruttura operativa per eCommerce

Crescere su basi
operative solide

Aiuto eCommerce che hanno superato la fase startup a costruire un'infrastruttura operativa scalabile: sistemi che dialogano tra loro, processi automatici e un'organizzazione pronta a gestire volumi più alti.

14+
Anni di sviluppo
Più di dieci a costruire eCommerce dentro le società di consulenza
1
Interlocutore
Dall'analisi al rilascio
30'
Prima call
Basta per capire dove c'è più da guadagnare
Fabrizio Ferrante, PHABDEV
Il punto di partenza

La crescita si costruisce su tutto quello che succede dopo l'acquisto.

Quando il business è piccolo ogni processo si tiene in piedi con le persone. Man mano che i volumi salgono, gli stessi processi diventano il posto dove c'è più valore da recuperare: qui si guadagnano ore, precisione e capacità di crescere.

Una sola fonte dei dati

I file di reparto diventano un dato condiviso e sempre aggiornato, valido per tutti.

Un dato inserito una volta

L'ordine entra una volta e arriva da solo in gestionale, magazzino e contabilità: protocollato in secondi, non in ore.

Reparti sincronizzati

Magazzino, backoffice e assistenza lavorano sulle stesse informazioni, in tempo reale.

Nessun ordine perso, mai

Se il gestionale si ferma, l’ordine riprova da solo e si recupera con un click; se resta bloccato, la notifica arriva prima che il cliente se ne accorga.

Il traguardo
Quando gli ordini crescono e il team resta lo stesso, l'infrastruttura sta facendo il suo lavoro.
Il metodo

Prima il business, poi la tecnologia

Prima capisco come lavora la tua azienda, poi scelgo la tecnologia. È il modo in cui un sistema viene progettato a fare la differenza sui risultati.

Se domani gli ordini raddoppiassero, la tua organizzazione sarebbe davvero pronta?
01

Analisi operativa

Osservo come lavora davvero la tua azienda: chi tocca cosa, quando e con quale strumento. Parto dalla realtà operativa, non dall’organigramma.

02

Mappatura dei colli di bottiglia

Individuo i punti dove si concentra il lavoro manuale e quantifico, in ore, quanto puoi recuperare intervenendo lì.

03

Progettazione dei flussi

Disegno come i sistemi devono dialogare tra loro: eCommerce, gestionale, magazzino, assistenza, contabilità.

04

Automazione e rilascio

Sviluppo le integrazioni, automatizzo le attività ripetitive e lascio processi documentati che il team sa usare.

Base già collaudata

I progetti partono da componenti già provati su store reali: il tempo si spende sul tuo caso specifico, il resto c’è già.

Il codice è tuo

Tutto vive nel tuo repository, documentato: puoi farlo evolvere con me o con chi sceglierai domani.

Un’istanza dedicata

Ogni cliente ha la propria installazione: i tuoi dati e le tue credenziali stanno per conto loro, separati da quelli di chiunque altro.

Servizi

Su cosa mi chiamano

Sei tipi di intervento, che spesso si combinano: si parte da un'integrazione e si arriva a un flusso ripensato da capo.

Integrazioni eCommerce ↔ ERP

Ordini, anagrafiche, giacenze e resi si muovono da soli tra shop, gestionale e magazzino, con log e gestione degli errori affidabili.

Automazioni backoffice

Evasione, fatturazione, riconciliazioni, notifiche e controlli girano da soli, e il tempo del team torna disponibile per il cliente.

Portali B2B su misura

Listini personalizzati, ordini ricorrenti e stato delle spedizioni in autonomia, in un unico posto per i tuoi clienti business.

Sviluppo custom e manutenzione

Sviluppo su misura dove serve, front-end incluso, e manutenzione affidabile anche di software già esistente.

Consulenza continuativa

Un riferimento tecnico stabile a monte delle decisioni: scelta dei sistemi, priorità di sviluppo e valutazione dei fornitori.

Presidio operativo

Ogni notte un controllo verifica che shop e gestionale quadrino; se un flusso si ferma, l’avviso arriva prima che il cliente se ne accorga. In canone mensile, con report e tempi di presa in carico scritti nel contratto.

Vuoi capire da quale di questi interventi conviene partire? La valutazione ti dà il punteggio area per area: si parte da quella più scoperta.

Valuta il tuo eCommerce
Per agenzie

Il partner tecnico che completa la tua offerta

Molti dei progetti che seguo arrivano da agenzie eCommerce: la strategia creativa e di marketing è la loro forza, e io aggiungo la parte tecnica più profonda — integrazioni con il gestionale, flussi logistici, sviluppo e backoffice pensati per i volumi.

  • Un interlocutore per il tuo team. Mi integro nel tuo modo di lavorare — riunioni, strumenti, tempi — e ti do capacità tecnica in più quando serve.

  • Ruoli chiari. Mi occupo di infrastruttura, integrazioni e sviluppo; design e advertising restano il tuo terreno.

  • Stime prima del preventivo. Analizzo il capitolato tecnico e ti dico cosa è fattibile e in quanto tempo, così hai numeri solidi su cui costruire la tua offerta.

  • Documentazione che resta a te. Flussi, runbook e codice consegnati in modo che il tuo team possa portarli avanti in autonomia.

Il libro

Arrivi dal libro?

«Come scalare il tuo eCommerce senza impazzire (o svenarsi)» finisce con un invito: se hai compilato i fogli degli Strumenti — il costo dell’inazione, la mappa delle integrazioni, il brief — e vuoi un secondo paio di occhi, mandameli. Vale anche qui.

Leggerli non ti costa niente e non ti impegna a niente: nel peggiore dei casi ne esci con qualche nota a margine sui tuoi numeri, nel migliore con una conversazione che valeva la pena fare. E l’ordine di grandezza di un eventuale intervento te lo dico io, nella prima mezz’ora — prima di chiederti i dettagli della tua azienda.

È il secondo libro. Il primo, «Come diventare un Developer Freelance in Italia, senza uscire matto!», parla a chi sviluppa: P.IVA, tasse e clienti. Anche quello su Amazon

Domande frequenti

Le cose che mi chiedono prima di iniziare

Dalle 4 alle 12 settimane, ma può durare di più, in base al numero di sistemi coinvolti. La fase di analisi non supera mai le due settimane.

No. Il metodo è indipendente dalla piattaforma: lavoro su Shopify, WooCommerce e piattaforme proprietarie, oltre a gestionali ed ERP.

Sì. Se serve sviluppo anche la parte front-end; design e advertising li lascio a chi li fa di mestiere.

Il mio riferimento è il tuo team: ricevo il capitolato, ti do una stima tecnica prima che tu faccia il preventivo, sviluppo e consegno documentato. Design e advertising restano tuoi; tutto il resto della parte tecnica è nel mio perimetro.

L’ordine di grandezza te lo dico io nella prima mezz’ora di call, prima di chiederti i dettagli della tua azienda: se siamo fuori scala lo scopri in trenta minuti, senza esserti dovuto aprire. Il numero preciso arriva dopo l’analisi, come per qualunque lavoro fatto seriamente.

Tre, e puoi verificarle prima di iniziare. I contratti dicono cosa è un’urgenza e in quanto tempo viene presa in carico, così sai cosa aspettarti prima di firmare. Ogni progetto lascia codice di tua proprietà, accessi intestati a te e documentazione scritta perché un altro sviluppatore possa subentrare in tempi brevi. E nei periodi di picco, novembre e dicembre, le strutture non si toccano: gli interventi si pianificano quando un imprevisto costa poco. La continuità si legge nel contratto e nella documentazione, non nel numero di persone.

Il presidio operativo: ogni notte un controllo automatico confronta gli ordini dello shop con quelli registrati nel gestionale e segnala le differenze; se un flusso si ferma, l’avviso arriva subito, con i tempi di presa in carico scritti nel contratto. È un canone mensile con report incluso, e vale anche per integrazioni già esistenti: prima le affianco per qualche settimana confrontando i numeri, così la decisione si prende sui dati.

Da uno di due punti. La valutazione online: ventotto domande su sette aree operative, cinque minuti, un punteggio con il dettaglio per area. Oppure, se arrivi dal libro con i fogli degli Strumenti compilati, mandameli: leggerli non costa niente e partiamo già da lì. In entrambi i casi, alla prima call arriviamo con le priorità già chiare.

Diagnosi

Se domani gli ordini raddoppiassero, la tua organizzazione sarebbe davvero pronta?

Ventotto domande su sette aree operative — ordini, magazzino, automazioni, sistemi, customer care, controllo, scalabilità. Cinque minuti, niente materiale da preparare. Alla fine hai un punteggio con il dettaglio area per area: dove sei già solido e dove oggi si perde tempo.

Il focus è l'eCommerce, ma quattordici anni tra banche, assicurazioni, retail e GDO valgono anche fuori: se il tuo problema è di sistemi e processi, scrivimi su LinkedIn.